بحث-أساليب إدارة الاجتماعات

أساليب إدارة الاجتماعات


أساليب إدارة الاجتماعات
الدكتور/ ناصر عبدالله ناصر المعيلي


الاجتماع هو تجمع شخصين أو أكثر في مكان معين للتداول والتشاور وتبادل الرأي في موضوع معين. والإدارة الفعالة للاجتماع هي التي تجعله يحقق الأهداف المرجوة منه في أقل وقت ممكن ويرضى عنه غالبية المجتمعين. ولا شك أن وجود الاجتماعات في أي منشأة يساعد على تبادل الخبرات بين العاملين، وخلال الاجتماعات يتم تقديم أحدث المعلومات من أوثق المصادر للمسؤولين بشكل خاص وللعاملين بشكل عام. ويتيح الاجتماع الفرصة للجميع للمشاركة في اتخاذ القرارات، وبث الحماس في جميع المشاركين لتنفيذ القرارات وتحمل المسؤولية. كما أن المشاركة في الاجتماع تكرس روح الفريق مما يؤدي لنجاح الاجتماع.
الاجتماعات حسب النشاط

اجتماعات تبادل المعلومات: الغرض من هذه الاجتماعات هو تبادل المعلومات بين العاملين بصورة جماعية مما يوفر للمنشأة الوقت والجهد.
اجتماعات البحث والدراسة: الغاية من هذه الاجتماعات هي التباحث والتدارس من خلال ما يسمى بالعصف الذهني والفكري. ويمكن في هذه الاجتماعات تكوين أكثر من مجموعة عمل، وكل مجموعة تكلف ببحث ودراسة جانب جزئي من الموضوع العام.
اجتماعات طارئة: هي اجتماعات تدعو إليها حاجة طارئة غير متوقعة وغير متضمنة في خطط المنشأة.
اجتماعات روتينية دورية: اجتماعات متضمنة في برنامج العمل في المنشأة.
اجتماعات اتخاذ القرارات: وهذه الاجتماعات تكون خاصة باتخاذ القرارات في القضايا المهمة.
اجتماعات مظهرية شكلية احتفالية إعلامية: وتسمى بالاجتماعات البروتوكولية، وهذا النوع يختلف عن الأنواع السابقة في أنه اجتماع غير منتج.


للمزيد أضف ردك لو سمحت ليظهر رابط تنزيل البحث





مع التحيه

الدكتور سليمان عطوان

يسلموا دكتور

اياد محمد خليل النمراوي كتب:يسلموا دكتور

أهلا اياد محمد خليل النمراوي

وشكرا لتعليقك